fbpx
WhatsApp Image 2021-09-27 at 19.43.59
Organizare

Evenimentul Xrace este o manifestare sportivă pentru amatori si profesioniști, care are ca scop promovarea mișcării în aer liber, acesta desfasurandu-se in Muntii Siriului.

Organizatorul “Asociatia Legendary Sports” este o asociatie nonprofit, fara activitate economica, iar concursul Xrace nu este un produs sau serviciu oferit contra cost, ci este o manifestare sportiva pentru amatori/profesionisti a carei organizare si desfasurare este posibila datorita exclusiv contributiilor de participare ale concurentilor, contributiilor sponsorilor/partenerilor de organizare precum si datorita pasiunii noastre pentru miscarea in natura, a muncii in afara joburilor permanente si a dedicatiei voluntarilor nostri.

Prin INSCRIEREA la aceasta competitie concurentii accepta automat prezentul Regulament, orice solicitare care vine in contradictie sau contravine regulamentului nu va fi luata in considerare.

Contributia de participare

1 noiembrie 2021 – 31decembrie

Traseul Vulturilor (22km) – 90 lei

Traseul Malaia (47km) – 90 lei


1 ianuarie 2022 – 31 mai 2022

Traseul Vulturilor (22km) – 180 lei

Traseul Malaia (47km) – 180 lei

Cine participa

Toate traseele de concurs Xrace sunt destinate celor care au implinit varsta de 18 ani si sunt apti din punct de vedere medical, fizic si mental sa sustina acest tip de efort.


Traseul Malaia este un traseu dificil care necesita experienta prealabila in curse de alergare montana. In momentul inscrierii va trebui sa numiti doua curse montane la care ati participat in ultimii doi ani (2019-2021). Dupa verificarea veridicitatii datelor introduse, organizatorul isi rezerva dreptul de a muta inscrierea de la Traseul Malaia la Traseul Vulturilor in caz ca datele nu coincid cu clasamentele oficiale ale curselor mentionate, sau daca participantul doreste, inregistrarea se poate anula si contributia participarii sale returnata.

Inscrieri

Înscrierea se face prin completarea formularului aflat la adresa: www.xrace.ro/inscriere.

După înscriere, numele, cursa, categoria, clubul, echipa și starea de validare se înregistrează automat în lista de participare.

Validarea (confirmarea plății) se face automat dupa plata online.

Plata contribuției se poate face până la data de 31 mai 2022

Fiecare participant va trebui să achite o contribuție de participare în care sunt incluse:

  1. Pachet de start care va include numărul de concurs
  2. Cronometrare individuală, tabelă electronica
  3. Produse sponsori
  4. Paste dupa terminarea cursei
  5. Medalie în funcție de cursă, oferită tuturor participanților care încheie probele în timpul indicat
  6. Puncte de revitalizare și suport, pe traseul concursului
  7. Băuturi izotonice oferite pe traseu și în zonă de Start/Sosire
  8. Clasament și diplomă electronică
  9. Albume foto
  10. Filmări și editări audio/video cu remember ediția I 2022
  11. Marcarea traseului suplimentar marcajelor turistice
  12. Asigurarea asistenței medicale în caz de nevoie, în punctele indicate de organizatori, timpul necesar ajungerii la accidentat fiind in functie de accessibilitatea traseului.
  13. Premii în bani, în echipament sportiv si/sau vouchere
  14. Puncte ITRA/UTMB pentru Traseul Malaia;
  15. Extrageri de premii surpriză pentru toți participanții la evenimentul Xrace
  16. Alte beneficii care vor fi anunțate pe pagina de Facebook a competiției.


Declarația de participare va fi completată de fiecare concurent la momentul înscrierii online (aceasta va fi primită automat pe email).

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați înregistrarea va rugăm să anunțați acest lucru prin email la contact@xrace.ro


Contribuția de participare la eveniment NU ESTE RETURNABILA și nu va fi considerată contribuție la un alt eveniment viitor organizat de catre Asociatia Legendary Sports.

Totuși, aveți posibilitatea de a transfera locul altei persoane sau de a schimba traseul de concurs, trimițând un email de solicitare la contact@xrace.ro până pe data de 31 mai 2022, ora 12.00. Sarcina de a găsi persoana către care veti face transferul intra în atributia dumneavoastra.


După 31 mai 2022 nici un alt fel de modificare nu va mai fi acceptată din motive organizatorice.

Ridicarea kitului de participare se va face vineri  10 iunie 2022 intre orele 12:00- 22:00 in incinta Hecas Villas si sambata 11 iunie 2022 intre orele 06:30-07:30 in punctul special amenajat de langa Pensiunea Valea Neagra

Ridicarea kitului de concurs se face NUMAI personal, pe baza cartii de identitate si a declaratiei pe propria raspundere primita pe email si completata si semnata in prealabil.

Locuri disponibile

300 locuri la Traseul Vulturilor (22.6km / 1200m)

200 locuri la Traseul Malaia (47.1km / 2200m)

Trasee

Traseul Vulturilor: are 22.6 km lungime si 1200 m diferenta de nivel, se adreseaza sportivilor, celor bine pregatiti fizic si mental, cu experienta si abilitati de orientare, celor carora le place provocarea sau celor care vor sa-si testeze limitele.

Timp limita parcurgere a traseului Vulturilor, 22.6 km/1200 m: 7 ore.


Traseul Malaia : are 47.1 km lungime si 2200 m diferenta de nivel, se adreseaza sportivilor, celor bine pregatiti fizic si mental, cu experienta alpina si abilitati exersate de orientare, celor carora le place provocarea sau celor care vor sa-si testeze limitele.

Timp limita de parcurgere a traseului Malaia, 47.1 km/2200 m: 10 ore.


Pe trasee se vor gasi puncte de sustinere (hidratare/alimentare/control) care vor fi marcate corespunzator, vor fi vizibile si vor trebui sa fie parcurse in ordinea crescatoare a numarului lor.


Este interzisa continuarea traseului pentru concurentii care nu se incadreaza in timpii limita, cei care nu respecta aceasta regula vor primi interdicie de a mai participa la evenimentele organizate de catre Asociatia Legendary Sports si partenerii nostri. Siguranta dumneavoastra este prioritara!

Categorii

Masculin – cu următoarele categorii de vârstă:

18-29 de ani
30-39 de ani
40-49 de ani
50-59 de ani
60-69 de ani
70+


Feminin – cu următoarele categorii de vârstă:

18-29 de ani
30-39 de ani
40-49 de ani
50-59 de ani
60-69 de ani
70+

Modificarea traseului sau anularea cursei

Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica traseele (traseu alternativ) de concurs sau chiar de a anula/amana cursa in cazul in care vremea nu permite desfasurarea concursului in conditii de siguranta pentru participanti (de exemplu furtuna cu fulgere si tunete). De asemenea, in situatii exceptionale, evenimentul sportiv poate fi anulat cu instiintarea prealabilă a celor inscrisi.

Oprirea / retragerea din cursa

Organizatorul isi rezerva dreptul de a opri un participant in urmatoarele cazuri:

- s-a accidentat dupa start;

- starea fizica nu-i mai permite continuarea cursei;

- in cazuri exceptionale;


Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea sa continue cursa, indiferent de motiv, trebuie sa-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control, la sosire sau sunand la numerele de urgenta comunicate. Retragerea din cursa se va face doar la CP-uri daca starea fizica permite acest lucru.  Retragerea din cursa va fi confirmata de catre concurenti prin semnarea fisei de concurs si depunerea acesteia la punctul de control cel mai apropiat de locul abandonului/retragerii.


Abateri sau motive care fac obiectul decalificarii

      -   Aruncarea pe traseu a produselor consumate si/sau a altor gunoaie este complet INTERZISA, va fi strict monitorizata de voluntari/arbitri de traseu si duce imediat la DESCALIFICARE;

-      Lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu

-      Ratarea unui punct de control sau neparcurgerea intregului traseu

-      Nerespectarea regulilor competitiei

-      Comportament nesportiv fata de alti participanți, oficiali, voluntari, public, alte persoane

-      Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs

-       Incercarea de a continua traseul “pe propria raspundere”in afara concursului dupa expirarea timpilor limita. Acest lucru atrage dupa sine si interzicerea participarii ulterioare la evenimentele Asociatiei Legendary Sports;

Contributia de participare nu se va inapoia in cazul descalificarii.

Siguranta

Participantilor la competitie li se vor aduce la cunostiinta, la sedinta tehnica, atat masurile de siguranta luate de organizatori pentru buna desfasurare a evenimentului, cat si masurile de siguranta pe care fiecare concurent in parte le poate lua in timpul cursei.

Pe toata durata concursului circulatia rutiera va fi partial restrictionata in zona urbana, iar pe traseele concursului care coincid cu drumuri forestiere pot trece masini, biciclete, turisti sau se pot intalni animale.


Orice accident in care sunt implicati participantii de la Xrace, survenit in timpul desfasurarii concursului din nerespectarea regulilor de concurs, a indicatiilor arbitrilor de traseu si/sau a echipei de Jandarmerie Montana si a regulilor de conduita in trafic impuse de lege va fi exclusiv in responsabilitatea celor implicati in accident.

Participantii sunt direct responsabili pentru participarea la aceasta cursa, organizatorul nu isi asuma nici un fel de obligatie in cazul in care participantul se accidenteaza. Va exista in zona de start/finish o ambulanta cu un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciul medical de urgenta in caz de nevoie.


Organizatorii nu isi asuma raspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu in timpul concursului.

Echipament

ATENTIE: Echipamentul recomandat poate deveni obligatoriu in caz de vreme rea.


- Încălțări cu profil sportiv (pantof alergare montană, obligatoriu);

- Windstopper, foita de vant. (obligatoriu);

- Număr de concurs, vizibil pe toată durata cursei (obligatoriu);

- Bidon/flask hidratare (obligatoriu);

 

- Pantaloni lungi sau combinatie de colant si jambiere (recomandat în caz de vreme rea);

- Haină și pantaloni de ploaie, tricou cu mânecă lungă (recomandat în caz de vreme rea);

- Folie de supraviețuire (recomandat în caz de vreme rea);

- Bentiță/căciulă/șapcă/manusi (recomandat în caz de vreme rea);

- Borsetă sau rucsac pentru hidratare (recomandat în caz de vreme rea);

- Bete de trekking (recomandat). Atenție, dacă luați bețele de trekking/alergare cu voi în cursă de la start este obligatoriu să ajungeți cu ele la linia de finish !


În cazul în care prognoza meteo indică vreme rea, organizatorul își rezervă dreptul de a solicita echipament obligatoriu comunicând ultimele informații cel târziu la ședința tehnică din seara premergătoare concursului care sunt schimbările și va verifica prin sondaj, înainte de start, respectarea echipamentului impus. Recomandam sa aveti in bagajul dumneavoastra echipament de vreme rea pentru a nu fi surprinsi de schimbari de ultim moment.

Lipsa unui element din echipamentul obligatoriu va conduce la interzicerea de a lua startul sau la descalificare, în cazul în care se observă pe traseu, de către arbitri/voluntari!

Program eveniment

Vineri 10 iunie

12:00-22:00 - Predare kituri in incinta Hecas Villas

La ridicarea kitului de concurs concurentii vor primi o portie de paste oferita de Hecas Villas.
Ridicarea kitului de concurs se face NUMAI personal, pe baza cartii de identitate si a declaratiei pe propria raspundere primita pe email si completata si semnata in prealabil.

Sambata 11 iunie

07:30 - 08:45 - Sedinta tehnica si verificare echipament obligatoriu (verificati sectiunea "Echipament" din Regulament)
09:00 – Start traseul Malaia
09:30 – Start traseul Vulturilor
12:30 – Sosire estimata primul participant traseul Vulturilor
14:30 - Sosire estimata primul participant traseul Malaia
16:30 - Sosire ultimul concurent traseul Vulturilor (limita de timp 7 ore)
17:00 - Start Cursa Copiilor
19:00 – Sosire ultimul concurent traseul Malaia (limita de timp 10 ore)
19:30 - Festivitatea de premiere
20:00 – Foc de tabara si party
Informatii diverse

- Declaratia de responsabilitate trebuie descărcată înainte, printată, completată de fiecare participant si înmanata Organizatorilor la ridicarea kitului;

- Organizatorul poate acorda oricand wildcarduri unor sportivi recunoscuți care doresc să participe la competiție, peste cele 500 de locuri disponibile;
- După 31.05.2022 nu se mai fac înscrieri online, pe mail sau prin telefon și nu rezervăm kituri pentru cei care promit sa vină la concurs;

- Înainte, în timpul și după concurs se pot face fotografii și materiale video cu concurenții și/sau spectatorii evenimentului. Prin înscrierea și participarea la cursă aceștia accepta implicit ca materialele pot fi folosite de către organizatori în realizarea de clipuri, colaje, cover-uri și/sau alte produse publicitare pentru promovarea concursului sau a produselor partenerilor. Există posibilitatea ca fotografii noștri oficiali să nu-i poată prinde în cadru pe toți participanții, vom compensa aceasta cu multe linkuri ale celorlalți fotografi;

- Fotografiile si rezultatele de la Xrace reprezinta documente cu caracter public si pot fi folosite in demersuri statistice, jurnalistice, de cercetare fara acordul prealabil al participantilor;

- Toți participanții sunt obligați să prezinte un act de identitate în momentul ridicarii kitului și să înmâneze organizatorului declarația de responsabilitate (completată și semnată anterior). Prin înscrierea la această competiție, concurenții acceptă automat regulamentul acesteia;

- Noutățile despre cursă le vom posta pe paginile noastre de Facebook, așadar vă invităm să fiți la curent cu toate informațiile dând un Like paginii Xrace. În săptămâna anterioară desfășurării cursei toți participanții cu adresa de email valida vor primi prin poșta electronică tot ceea ce trebuie sa știe despre concurs prin intermediul revistei electronice a evenimentului;

- Participanții/voluntarii care câstigă premii la extragere și nu sunt prezenți pierd premiile, la fel și câștigătorii curselor care nu participă la festivitatea de premiere (indiferent dacă premiul este în bani, echipament sportiv sau vouchere).

- Organizatorii pot refuza participarea la cursa a alergatorilor insuficient pregătiți din punct de vedere sportiv, a celor pe care îi consideră a nu avea experiență potrivită traseului la care au ales sa participe, a celor fără echipament obligatoriu la start;

- Numărul de concurs trebuie să fie atașat în fața și în mod obligatoriu trebuie sa fie vizibil pe toată perioada concursului. Pierderea numărului de concurs duce la descalificare;

- Cronometrajul se va face individual, iar clasamentele vor fi disponibile imediat după concurs și în zilele următoare cursei. Dacă doi concurenți ajung în același timp la Finish, unul va primi premiul pentru locul x iar celălalt pentru locul x+1;

- Ajutorul din exterior (alimente, energizante, bețe, haine, etc.) nu este permis.

- Deși toate traseele vor fi marcate foarte bine cu bandă de semnalizare vă rugăm ca în cazul în care nu mai vedeti timp de cateva minute banda să vă întoarceți la ultimul marcaj văzut și să continuati de acolo.

REGULAMENTUL de organizare si desfasurare a Cursei Copiilor

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CURSEI COPIILOR

Cursa Copiilor din cadrul Xrace (denumita în cele ce urmeaza “Cursa Copiilor”) este organizata de Asociatia Legendary Sports  si are ca scop promovarea miscarii in aer liber si a unui stil de viata sanatos pentru intreaga familie. Participantii la Cursa Copiilor sunt obligati sa respecte termenii si conditiile Regulamentului Oficial (denumit în continuare “Regulament Oficial”).

Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din România, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul www.xrace.ro       

Participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial si ale legislatiei aplicabile.

SECTIUNEA 2. PERIOADA SI ZONA DE DESFASURARE A CURSEI COPIILOR

2.1. Data si locul desfasurarii Cursei Copiilor

Cursa Copiilor se va desfasura in ziua de sambata, 11 iunie 2022, incepand cu ora 17:00, in zona de start / finish a Xrace, Pensiunea  Valea Neagra, Viaductul Gramaticu, Valea Neagra
Jud. Buzau - DN10, conform mecanismului evenimentului, asa cum este acesta detaliat în Sectiunea 3 a prezentului Regulament.

SECTIUNEA 3. MECANISMUL CURSEI COPIILOR

3.1. Participantii si desfasurarea Cursei Copiilor

Acest eveniment se adreseaza in egala masura copiilor cu varste cuprinse intre 2 si 15 ani si este un eveniment NECOMPETITIV

Cursa copiilor se va desfasura pe categorii de vârsta (dupa varsta copilului) avand starturi separate si urmatoarele distante de parcurs.

  • copii cu varsta  sub 6 ani   - distanta 400 m
  • copii cu varste cuprinse intre 7-10 ani   - distanta 800 m
  • copii cu varste cuprinse intre 11-16 ani  - distanta 1200 m

Cursa copiilor  va fi organizata pentru 2 categorii: «fete» si «baieti», iar starturile vor fi separate.

3.2. Acordul pe propria raspundere

Pentru a participa la competitie, pentru toti copiii participanti, parintii acestora vor completa formularul de înscriere prin care vor declara pe proprie raspundere ca sunt apti din punct de vedere medical pentru participarea la competitie, în prezenta organizatorului si a unui martor.

3.3. Înscriere si taxe de participare

Inscrierea participantilor se face pe site-ul: https://xrace.ro/inscriere/

Inscrierile online se pot face doar pana marti, 31 mai 2022, ora 23:59

Participarea la Cursa Copiilor este GRATUITA

3.4. Echipament de concurs. Numere de concurs

Copiii vor participa la competitie cu echipament adecvat.

Fiecare participant va primi un tricou inscriptionat al evenimentului si un numar de concurs.

Va recomandam sa purtati aceste tricourile inscriptionate pe care le veti primi la locul de desfasurare a concursului. Numerele de concurs vor fi puse la dispozitie de catre organizator si vor ajunge în posesia copiilor dupa ce parintele va semna declaratia pe proprie raspundere. Numerele de concurs se vor prinde doar pe fata tricoului de alergare al copilului.

3.6. Stabilirea rezultatelor

Cursa Copiilor din cadrul Xrace este o proba necompetitiva, principalul scop fiind de a insufla in randul copiilor ideea de miscare in natura si un stil de viata sanatos. Fiecare copil care va trece linia de sosire va primi o diploma si o medalie de Finisher.

SECTIUNEA 4. CONDITII ADMINISTRATIVE

4.1. Conditii administrative

Organizarea evenimentului revine Asociatiei Legendary Sports, care se ocupa de implementarea evenimentului si care pune la dispozitie arbitrii necesari desfasurarii evenimentului. Eventualii sustinatori, parinti, bunici sau alti membri ai familiei pot ramane in vecinatatea traseului, dar in afara rutei de desfasurare, exceptie facand participantii de la categoria de varsta sub 6 ani, care pot fi insotiti pe traseu de un membru al familiei. Participantii nu pot parasi traseul de alergare si nici nu îl pot schimba. Cursa Copiilor din cadrul Xrace va beneficia de prezenta unei ambulante cu echipaj specializat.

Organizatorii se obliga, de asemenea, sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor personale.

Ca atare, Organizatorii se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale participantilor de la Cursa Copiilor si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial si legislatiei in vigoare.

Masuri generale de preventie pentru limitarea raspandirii COVID-19

xRace este un eveniment sportiv ce se va desfasura pe 10 - 12 iunie 2022 exclusiv in aer liber, in Muntii Siriului, judetul Buzau. Toate masurile enumerate mai jos tin cont de prevederile legale de la data redactarii prezentului regulament. Acestea pot fi si vor fi actualizate in functie de evolutia epidemiologica de la data desfasurarii competitiei.

Dat fiind contextul creat de pandemia Covid-19, in conformitate cu prevederile legale cuprinse în Ordinul comun 197 din 02/04/2021, publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 358, in data de 08.04.2021, echipa organizatoare include in demersurile de organizare a concursului masurile menite sa protejeze persoanele implicate, participanti, sustinatori, voluntari si organizatori, sponsori si parteneri.


Inainte de eveniment


Xrace trebuie să fie precedat de o procedură de autoevaluare a fiecaruia dintre participanti, fie el concurent, organizator, voluntar, sponsor sau partener. Persoanele care prezintă unul sau mai multe dintre simptome sau l-a/le-au prezentat în ultimele două săptămâni trebuie să urmeze procedurile descrise de autorităţile sanitare şi să nu părăsească locuinţa pentru a veni la eveniment.

Deplasarea către şi de la locul de desfăşurare a evenimentului trebuie să se facă respectând toate măsurile de protecţie dispuse de autorităţi, recomandarea noastra fiind utilizarea masinii personale sau a unor microbuze utilizate exclusiv de un grup restrans de participanti in acest scop.

Participanții vor completa inainte de venire si vor aduce la eveniment o declarație pe proprie răspundere care atestă că înţeleg și acceptă riscurile participării la un eveniment de masă în contextul pandemie actuale de COVID-19.


In timpul evenimentului


Pe tot timpul desfasurarii Xrace toti participantii trebuie să îşi monitorizeze permanent starea de sănătate şi să respecte cu stricteţe măsurile de bază pentru protejarea împotriva COVID-19, cum ar fi igiena mâinilor, distanţarea socială, evitarea atingerii ochilor, nasului şi a gurii, respectarea igienei respiratorii, purtarea obligatorie a mastii de protectie pe toata durata evenimentului, dezinfectarea mainilor in zona de start.

Conform reglementarilor sanitare in vigoare la redactarea regulamentului, prezenta spectatorilor este permisa in zona de concurs daca acestia prezinta adeverinta de vaccinare, sau dovada testarii PCR (maxim 72 ore) sau pe cea a testarii rapide (maxim 24 ore). In acest context, pentru accesul in zona de concurs, participantii vor intra impreuna cu insotitorii lor, iar acestia ne vor lasa in acest punct de triaj o copie dupa dovada vaccinarii sau testarii, dupa caz.

Triajul epidemiologic: In zona de concurs si ridicare a kiturilor va fi amenajat un punct sanitar unde toţi participanţii (sportivi, organizatori, voluntari, reprezentanţi ai presei, parteneri, furnizori, insotitori etc.) vor fi supuşi unui triaj observaţional realizat de personal calificat şi vor fi validati/trecuţi pe listă nominală a participantilor, pentru a facilita o eventuală anchetă epidemiologică.

In acest punct sanitar personalul medical va efectua termometrizarea digitala a tuturor persoanelor implicate in desfasurarea evenimentului. În cazul înregistrării unei temperaturi peste 37,3°C, se repetă termometrizarea după 5 minute de repaus. Dacă temperatura ridicată se menţine, acest fapt se raportează către medicul coordonator al competiţiei în vederea izolării cazului suspect, cu anunţarea imediată a direcţiei de sănătate publică şi a celorlalte autorităţi competente.

Kitul sanitar: Toți participanții vor primi un kit sanitar individual care va cuprinde: o mască de protectie, un pachet de şerveţele pentru igiena mâinilor, o sticluță de gel dezinfectant.

Validarea si ridicarea pachetului de concurs: La vremuri noi, reguli noi, asadar in acest an vom permite, chiar vom recomanda, ridicarea kiturilor de catre o persoana pentru mai multi participanti, cu copie dupa CI si declaratia de participare a celor care nu sunt prezenti.

Startul: La start, de la start si pana la intrarea in padure purtarea mastii este obligatorie. Concurentii se vor indrepta spre zona de start urmand circuitul prestabilit de catre organizatori, cu respectarea distantarii sociale.

Finishul si dupa finish: Dupa finish, peste tot in zona de concurs, purtarea mastii este obligatorie.

Depasirile: Pe traseu între concurenți se vor face cu respectarea măsurilor de distanțare, cu păstrarea distanței de siguranță de minim 1 m. Este interzisă eliminarea secrețiilor faringiene și nazale în apropierea altui participant.

Alimentarea: Pentru a ajuta distanțarea între persoane, punctele de alimentare vor fi amenajate cât mai pe lung, cu o distanță de cativa metri între fiecare masă/cort pentru a distanța atât voluntarii cât și concurenții. În punctele de control, hidratare si alimentare de pe traseu nu vor fi admiși mai mult de 10 participanți concomitent.

Pentru lichide va fi obligatoriu ca participantii sa isi aduca propriul recipient, la punctele de suport putând să se alimenteze din bidoane mai mari, cu ajutorul voluntarilor. Va rugam sa luati serios in considerare acest aspect, nu vor exista pahare de unica folosinta.


Pentru evitarea aglomeratiei in punctul de alimentare de la finish, pachetul de revitalizare va fi oferit individual intr-un kit/sacoșă, spre exemplu: o apă, un fruct, o ciocolata, etc., in functie de produsele disponibile. Este obligatorie parasirea zonei de alimentare imediat dupa primirea pachetului de revitalizare.

Diverse: Toate zonele cu potential de aglomerare vor fi organizate astfel încât să existe un singur punct de intrare și unul de ieșire cu fluxul de persoane desfășurându-se într-o singură direcție.


Toate zonele de eveniment unde vor fi prezente mai multe persoane în același timp (Expo, Ridicare kituri, Start, Finish) vor fi prevazute cu stații de dezinfectare.

Stațiile de dezinfectare vor avea alocate voluntari care vor avea rolul de a verifica și reumple/schimba recipienți cu dezinfectant pe parcursul întregului eveniment.

Va rugam sa pastrati in permanenta o distanţă de siguranţă de minimum 2 m faţă de celelalte persoane prezente, inclusiv în timpul şedinţei tehnice. Va exista personal de securitate care va avea si sarcina de verificare a acestui aspect la fata locului.


Este interzisă eliminarea secrețiilor faringiene și nazale in public, dat fiind că particulele respective sunt mediul cel mai propice pentru răspândirea SARS-CoV-2.

Echipamentul folosit în timpul evenimentului, după utilizare, trebuie colectat direct într-o pungă de plastic închisă ermetic, urmând ca după aceea să fie spălat/curăţat la o temperatură adecvată.


Pentru a limita timpul petrecut de concurenți la zona de expo/predare kituri se vor realiza înscrieri doar online, înainte de eveniment.

Medaliile vor fi ridicate personal de concurenți din locul special amenajat, dupa linia de sosire. Este obligatorie parasirea zonei de finish imediat dupa primirea medaliei.

Premierea se va desfasura langa zona de start, in aer liber, cu personal responsabil pentru mentinerea distantei si purtarea mastii in randul participantilor prin atentionarea acestora in cazul nerespectarii regulilor.


Asociatia Legendary Sports va asigura echipamentul de protecţie sanitara (mască, mănuşi) pentru întreg personalul implicat în organizarea competiţiei, vom implementa măsurile de igienizare a mâinilor cu produse biocide avizate/autorizate la intrarea în spaţiul destinat evenimentului pentru toţi participanţii, vom asigura atenţionarea în toate spaţiile folosite de competitori, prin anunţuri scrise/postere informative plasate la loc vizibil, privind regulile de igienă a mâinilor şi igiena respiratorie, practicarea responsabilităţii sociale prin distanţarea socială şi monitorizarea propriei stări de sănătate, vom asigura amplasarea vizibilă a dispenserelor cu soluții dezinfectante, precum și a prosoapelor de unică folosință (din hârtie), vom asigura containere speciale pentru debarasarea materialelor de protecție sanitară (măști și mănuși).


In eventualitatea depistării unui caz suspect de COVID-19, persoana cu simptomatologie specifica va fi izolata intr-un spatiu bine ventilat si care să nu comunice cu alte incinte sau spaţii definite, pregatit in prealabil de organizatori pana la un consult de specialitate/testare/evacuare din zona de concurs.

Se va anunţa imediat eventualul caz suspect către personalul medical aflat la locul competiţiei şi se va informa obligatoriu direcţia de sănătate publică şi/sau serviciul de urgenţe 112.


Dupa eveniment

Xrace trebuie să fie urmat de o procedură de autoevaluare a fiecaruia dintre participanti, fie el concurent, organizator, voluntar, sponsor sau partener. Persoanele care prezintă sau vor prezenta simptomatologie COVID trebuie sa anunte autoritatile sanitare.